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大学学院2017年迎接新生工作方案及要求

时间:2017-04-20 14:31:08   来源:   作者:   点击:
大学学院2017年迎接新生工作方案及要求

为做好2017年迎接新生的工作,有序高效地指引新生完成入学办理手续,现对迎新当天的工作要求做细致说明,请参与迎新工作的全体同学认真阅读,并遵照执行:
一、 组织参与
1、由学生会全面统筹负责,安排迎新当天工作。党建、团委、社联、勤工、弘雷、就服、网写等学生机构干部参与接待工作,11、12级各班同学参与接待工作。
2、各机构主要干部为负责人。学生会陈海明全面统筹,王静娴主管大本营服务台的一切工作,黄飞宇主管班级带领的一切安排,姚燕主管后勤的一切保障;其他机构主要干部分管安排到各自所负责的版块。

二、时间与地点
1、干部值班时间为9月7日6:30—18:30,分三个班次轮流值班,6:30—10:30为a班,10:30—14:30为b班,14:30—18:30为c班。
2、人文学院迎新大本营设在新区篮球场外(具体看分布图),值班涉及地方有东门、综a、大本营。

三、佩戴要求
1、全体参与工作的干部需要穿机构统一服装,佩戴机构工作牌。
2、班级参与工作的同学需要统一穿班服。
3、中共党员和中共预备党员的干部在值班时需要佩戴党徽。

四、交接班要求
1、a班干部需要在6:30准时来到固定岗位,大本营干部负责布置大本营现场。
2、c班干部在18:30接待工作结束后,需要负责收拾现场。
3、b班干部由学院统一安排工作午餐。
4、前来交接换班时,需要提前15分钟来到指定负责岗位,熟悉工作,做好上岗准备。
5、各区域交接时,需要把该区域工作时所遇问题、应注意问题、财务等交代好;尤其是服务台干部交接时,注意清点报到人数、清点钱财、清点新生所上交的材料,待负责人清点核对后方可完成。

五、工作考核
1、各组长在上岗前对小组成员进行考勤,并把考勤结果向负责人汇报。
2、各负责人流动观察,对值班干部工作表现进行记录反馈。
3、迎新结束后,根据干部工作表现,将会评选“迎新工作积极分子标兵”、“迎新工作优秀组织者”、“迎新工作积极分子”,并颁发荣誉证书。

六、各区域工作要求
(一)综a引领组
1、从接送车辆停靠点(一般设在综a)引领新生至大本营行李寄存处、服务台办理相关报到手续。
2、两个干部在候车处举牌示意,其他干部在候车处对面等候,
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